【簡介：】以外貿(mào)企業(yè)為例
　　有哪些項目管理在外貿(mào)企業(yè)中的運(yùn)用
　　外貿(mào)企業(yè)在改革開放三十年中,為了振興民族產(chǎn)業(yè),建立與完善我國經(jīng)濟(jì)體系,促進(jìn)國家產(chǎn)業(yè)升級,深化改革開放和加強(qiáng)中

以外貿(mào)企業(yè)為例
　　有哪些項目管理在外貿(mào)企業(yè)中的運(yùn)用
　　外貿(mào)企業(yè)在改革開放三十年中,為了振興民族產(chǎn)業(yè),建立與完善我國經(jīng)濟(jì)體系,促進(jìn)國家產(chǎn)業(yè)升級,深化改革開放和加強(qiáng)中國的國力以及在世界上的地位,發(fā)揮了重要的作用,也為我國的社會主義建設(shè)做出了巨大的貢獻(xiàn)。中國在加入WTO組織后,面對真正與國際市場接軌,中國外貿(mào)企業(yè)迎面臨了巨大的挑戰(zhàn),特別是現(xiàn)在席轉(zhuǎn)全球的金融危機(jī),讓很多外貿(mào)企業(yè)再次進(jìn)入“冬季”。金融危機(jī)帶來了巨大的挑戰(zhàn),同時也是機(jī)遇,外貿(mào)企業(yè)需要不斷學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的企業(yè)管理模式,提升自身的管理,加強(qiáng)企業(yè)的競爭力有哪些項目管理在外貿(mào)企業(yè)中的運(yùn)用
　　,才能把握新的機(jī)遇,并得到進(jìn)一步的發(fā)展。
　　一、項目管理與外貿(mào)企業(yè)項目化管理
　　1.項目管理的發(fā)展
　　20世紀(jì)90年代以來,項目管理出現(xiàn)了一個前所未有迅猛發(fā)展的態(tài)勢。項目管理應(yīng)用領(lǐng)域飛速擴(kuò)大,從原來的建筑、土木工程、航空航天和國防工程的傳統(tǒng)領(lǐng)域迅速擴(kuò)展到了政府部門和整個制造業(yè)、IT服務(wù)業(yè)等,近幾年項目管理在企業(yè)管理中的運(yùn)用得到了很大發(fā)展。項目經(jīng)理博客
　　今天,幾乎在所有的工作領(lǐng)域,將工作細(xì)化為一個個相對獨(dú)立的“項目”的趨勢越來越明顯。企業(yè)制勝的關(guān)鍵在于一個又一個項目的成功,項目的選擇、評價和項目的管理在西方發(fā)達(dá)國家應(yīng)用十分普及,它的理論和方法從根本上決定了企業(yè)的經(jīng)營成敗與運(yùn)作效率。
　　項目管理就是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項目的各項工作,滿足和超過項目利益相關(guān)者的需求。現(xiàn)代項目管理包括項目啟動、項目計劃、項目實施、項目控制以及項目收尾五個過程;其主要內(nèi)容概括起來包括項目整體管理、項目范圍管理、項目進(jìn)度管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目風(fēng)險管理、項目溝通管理以及項目采購與合同管理九大領(lǐng)域。
　　由于項目管理幫助企業(yè)確定衡量成功的標(biāo)準(zhǔn),找準(zhǔn)客戶需求的焦點,量化價值與成本的匹配情況,最優(yōu)化利用資源,進(jìn)行全面的質(zhì)量控制,將戰(zhàn)略性計劃付諸實施,確保產(chǎn)品或服務(wù)快速推向市場,滿足客戶需求,項目管理被用來應(yīng)對激烈競爭環(huán)境的有效解決方案,被越來越多的行業(yè)采用。
　　2.企業(yè)項目化管理
　　我們將企業(yè)中一次性的、具有明確目標(biāo)、預(yù)算和進(jìn)度要求的多任務(wù)的活動視為項目,并按項目的專業(yè)化技術(shù)、方法和工具進(jìn)行管理,從而比常規(guī)方法更好更快地實現(xiàn)目標(biāo)的管理實踐。
　　按照項目的復(fù)雜程度、管理范圍將項目分為三個級別,分別是企業(yè)級、部門級和小組級。按照項目的性質(zhì)和創(chuàng)新程度分為保持、改善和創(chuàng)新三類。
　　一類的項目由于復(fù)雜性和創(chuàng)新性強(qiáng),并具有戰(zhàn)略性,由項目委員會進(jìn)行管理;一類的項目由公司總經(jīng)理辦公室采用TPM改善提案的體系進(jìn)行管理。這樣將重點的、復(fù)雜性高的任務(wù)進(jìn)行項目化,集中資源和時間,以避免過多的公司管理活動浪費(fèi)在文件和會議上。
　　項目實際就是一個計劃要解決的問題,或是一個計劃要完成的任務(wù),有開始的起點和結(jié)束的終點,可以分解為多個子任務(wù),對于企業(yè)來說就是在預(yù)定的期限和適當(dāng)?shù)念A(yù)算下要完成的目標(biāo),是一個涉及到跨部門、跨專業(yè)的團(tuán)隊的組織活動。
　　在企業(yè)中實施項目化的管理,對企業(yè)管理將起到很好的改善作用。其一,通過項目化活動,不僅針對制造方面,而是對企業(yè)技術(shù)和管理的全面改進(jìn),使技術(shù)的進(jìn)步,管理水平的提升及新產(chǎn)品從R&D到客戶手中的速度更快,成本更低;其二,項目化管理,通過與一項工作關(guān)系最為密切的人參與并負(fù)責(zé)該項目,將有利于更好提高員工的責(zé)任感;其三,項目化管理突破原有職能業(yè)務(wù)型組織形式,以創(chuàng)新為導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)什么可以改變,而不是約束導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)不能改變什么,培養(yǎng)企業(yè)的創(chuàng)新型文化;其四,解決了項目化過程中的“一個人,兩個老板”的現(xiàn)象,是將“兩個老板”合二為一,將職能經(jīng)理與項目經(jīng)理由同一個人擔(dān)當(dāng),并在團(tuán)隊中加入業(yè)務(wù)專家避免項目經(jīng)理人在“不得不做決定”的時候缺乏技術(shù)支持;其五,形成了強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊和相互支持的企業(yè)文化,改進(jìn)了問題的處理和溝通,降低了項目的風(fēng)險。
　　鼓勵使用WBS,CPM,PERT等技術(shù)工具,培養(yǎng)基礎(chǔ)的項目執(zhí)行人員;員工在參與項目過程中學(xué)會了怎樣定義一個清楚的目標(biāo)和問題,提供充分的數(shù)據(jù),解決了以前日常工作中任務(wù)的無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,改善了企業(yè)原來粗放的計劃方式,學(xué)會了評估時間和成本,使編制出的項目計劃具有相當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)和深度;企業(yè)培養(yǎng)了一種風(fēng)險管理意識,在項目進(jìn)行前就評估可能對項目產(chǎn)生影響的因素,并開發(fā)出應(yīng)急的計劃,改變了以前在項目出現(xiàn)重大變化時的被動的亡羊補(bǔ)牢的工作方式,提高了風(fēng)險管理的技能和意識。
　　3.外貿(mào)企業(yè)的項目化管理
　　外貿(mào)企業(yè)項目化管理是從企業(yè)高層管理者的角度,以實現(xiàn)外貿(mào)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點,對外貿(mào)企業(yè)中的各種國際貿(mào)易活動進(jìn)行項目化的分析,實行項目管理。外貿(mào)企業(yè)項目化管理是項目管理與企業(yè)管理相結(jié)合的一種新型管理。在時間序列上,外貿(mào)企業(yè)項目化管理可以分為四個階段,構(gòu)成一個循環(huán):確定企業(yè)戰(zhàn)略;篩選產(chǎn)生項目;分析項目優(yōu)先級;進(jìn)行多項目管理。
　　在外貿(mào)企業(yè)項目化管理內(nèi)容的空間體系上,外貿(mào)企業(yè)項目化管理可以視為一個由外貿(mào)企業(yè)項目化管理的哲學(xué)理念、機(jī)制、組織、流程、項目管理知識體系、項目管理技術(shù)、方法和工具以及職能管理和專業(yè)管理有機(jī)組成的外貿(mào)企業(yè)項目化管理大廈。
　　外貿(mào)企業(yè)項目化管理是一種以外貿(mào)企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以外貿(mào)企業(yè)各種項目管理和職能管理為承載的長期的、與國際接軌的新型企業(yè)管理模式。外貿(mào)企業(yè)項目化管理也是一種組織級的項目管理。